Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab sofort ist folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2026 besetzen:
Assistenz (30 %)
Die Stelle ist im vom DAAD geförderten Projekt STIBET angesiedelt. Das Programm dient der verbesserten Betreuung von internationalen Studierenden, der Entwicklung einer Willkommenskultur sowie der Stärkung der internationalen Partnerschaften.
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Unterstützung der Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden
- Unterstützung des Geschäfts im International Office bei der administrativen Programmabwicklung
- Dokumenten- und Datenmanagement: u.a. Stipendienverwaltung, Pflege der Datenbanken und Statistiken, Dokumentation und Zuarbeit im Berichtswesen und im Finanzmanagement
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten sowie Social-Media-Kanälen
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Kontext Hochschule und/oder Verwaltung
- Verwaltungserfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sensibilität, Flexibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Tatkraft und Engagement
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier