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Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.

Ab dem 01.08.2023 ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Assistenz im Rektorat (50 %)

Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:

  • Unterstützung des Rektorats und seiner Stabstellen in administrativen Aufgaben (u. a. Korrespondenz, Terminplanung)
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen (Aufarbeitung der Tagungsunterlagen, Protokollierung von Sitzungen) und Geschäftsreisen (Buchungen)
  • Finalisierung von relevanten Dokumenten, Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretionsfähigkeit
  • Vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gehalt nach AVR Caritas: Vergütungsgruppe 5c (Anlage 3)
  • Attraktive Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum RegioTicket Job, Kinderzulage)
  • Teilnahme am Hansefit-Programm

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