Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab dem 01.01.2027 ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Assistenz der Hochschulkommunikation (50 %)
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bringen gerne eigene Ideen ein? Als Assistenz der Hochschulkommunikation unterstützen Sie das Team bei spannenden Projekten, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zu erfolgreich durchgeführten Veranstaltungen bei.
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Allgemeine Büroorganisation und umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Hochschulkommunikation einschließlich Termin- und Besprechungskoordination
- Datenmanagement, Pflege von Dokumentationen und Verteilern, Beschaffung von Werbematerialien sowie Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung interner und externer Kommunikationsmedien, Webseitenpflege, Verfassen kurzer Texte sowie Bildrecherche und Bildverwaltung
- Organisatorische Unterstützung bei Kommunikationskampagnen, Marketing- und Imageprojekten
- Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Hochschulveranstaltungen einschließlich Teilnehmendenmanagement, Koordination der beteiligten Stellen und Betreuung vor Ort
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Assistenz, Marketing
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie guter Schreibstil
- Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie Grundwissen in CMS und Bildrecherche
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Hochschulumfeld
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hirarchien
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche Tage (u.a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier