Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab sofort ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter*in (30 %)
Der*Die Stelleninhaber*in übernimmt die administrative Betreuung der Wissenschaftlichen Weiterbildung im Bereich Kunsttherapie sowie des Masterstudiengangs Kunsttherapie. Er*sie sorgt für reibungslose Abläufe in Organisation, Kommunikation und Teilnehmenden- bzw. Studierendenservice. Dabei arbeitet er*sie eng mit einem engagierten Team von Lehrenden und Kooperationspartner*innen zusammen.
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Organisation und Administration des Bereichs Weiterbildung mit besonderem Schwerpunkt Kunsttherapie: Vorbereitung, Planung und Begleitung der Durchführung der Wissenschaftlichen Weiterbildung sowie des Masterstudiengangs
- Begleitung von Studierenden sowie Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatserstellung/Studienabschluss
- Kommunikation mit Dozierenden während des gesamten Weiterbildungsprozesses
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau, im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Service- und lösungsorientierte Organisation
- Sehr gute anwendungsbezogene Softwarekenntnisse (insbes. MS Office)
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier