Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab dem 01.07.2023 ist in der Abteilung „Prüfungsamt und Bewerbungsbüro“ im (Studien-)Bereich Bewerbungsmanagement und Soziales folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung (50 %)
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen (insb. im Bereich „Praktikum“)
- Ausstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege von Studierendendaten
- Verwaltung von hochschul- und prüfungsrechtlichen Dokumenten
- Unterstützung bei gesetzlichen Meldungen
- Information und Betreuung von Studierenden
Durch die Einbindung des Prüfungswesens in unser Dienstleistungszentrum ergeben sich weiterführende Aufgaben im Bereich der studentischen Verwaltung, insbesondere die tägliche Bearbeitung studentischer Anliegen im persönlichen Kontakt
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (bevorzugt werden juristische Ausbildungen und Ausbildungen im Bereich Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für Rechtsdokumente und eigenständige Anwendung der Regelungen
- Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Gute anwendungsbezogene Softwarekenntnisse (insb. MS Office), gerne auch HISinOne
- Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gehalt nach AVR Caritas: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3)
- Attraktive Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job, Kinderzulage)
- Teilnahme am Hansefit-Programm