Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit und führend in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter*in (50 - 75 %)
im Arbeitsbereich Raumorganisation / -planung unbefristet zu besetzen.
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Mitwirkung in der Raumplanung, im Raummanagement sowie im Zeit- und Veranstaltungsmanagement (S-PLUS Veranstaltungsplaner)
- Erstellung von Lehr- und Raumplänen sowie des Lehrveranstaltungsverzeichnisses
- Anfertigung von Listen und Auswertungstabellen zur Optimierung des Lehrbetriebs
- Vergabe und Koordination von Unterrichts- und Sitzungsräumen auf Einzelanfragen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Raum- und Veranstaltungsorganisation
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Planung und Organisation
- Sicherer Umgang mit Tabellen und Planungssoftware (idealerweise S-PLUS oder ähnliche Programme)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Hochschul- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- Gewissenhafte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Wünschenswert sind IT-Kenntnisse im Umgang mit Datenbankschnittstellen
Wir bieten Ihnen:
- Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
- Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
- Gesundheitsförderung mit Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier