Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.
Ab dem 01.08.2023 ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Assistenz im Rektorat (50 %)
Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:
- Unterstützung des Rektorats und seiner Stabstellen (u. a. Hochschulkommunikation, Qualitätsmanagement) in administrativen Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Finalisierung von relevanten Dokumenten, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
- Vorausschauende, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gehalt nach AVR Caritas: Vergütungsgruppe 5c (Anlage 3)
- Attraktive Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job, Kinderzulage)
- Teilnahme am Hansefit-Programm